崗位職責:
1、負責部門的書函文件、合同、設計圖紙與設計變更、影像資料、會議紀要等原始資料的收集整理、借閱和管理;
2、負責部門往來的報告、函件、紀要等整理歸檔;對資料、文件往來做好編號登記;
3、負責與公司相關部門之間的文件收發和聯絡工作;
4、負責工程部的日常辦公事務的記錄及執行工作;
5、負責工程類會議記錄,編制會議紀要;負責工程部各類統計報表的制作及填報;
6、完成領導交待的×××工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,文秘類相關專業,有同崗位工作經驗優先,優秀的應屆生亦可;
2、良好的溝通協調及公文寫作能力,較強的團隊合作意識,較好的多任務處理能力,執行能力強;;
3、熟練使用CAD繪圖軟件、辦公軟件、資料專用軟件,擅長分析整理匯總,同時具有較好的文筆;
4、普通話標準,性格開朗隨和,品貌端正、氣質佳;
5、具有有較強的溝通協調能力、團隊合作能力及工作責任心。
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